Conheça a plataforma construplan
O Desafio
NÓS AJUDAMOS A ENCONTRAR POTENCIAIS PARCEIROS E FACILITAMOS AS COTAÇÕES DE PREÇOS
É orçamentista ou trabalha no departamento de suprimentos de uma empresa de construção civil?
Sabemos o quanto é desafiador efetuar o gerenciamento de propostas para os orçamentos e aquisições:
- Várias horas ao telefone;
- Vários emails sem respostas;
- Tarefas repetitivas;
- Não sabe onde estão os orçamentos do passado, nem tem um histórico;
- Tem dificuldade na obtenção de KPI e / ou na avaliação de capacidade dos fornecedores / subempreiteiros;
- Falta de segmentação na área de atuação e não consegue encontrar novos fornecedores / subempreiteiros.
Se estas dificuldades fazem parte do seu dia a dia, temos uma solução que pode otimizar a sua operação e poupar parte do seu tempo, ocupado por tarefas que podem ser automatizadas.
Permita-se focar no que realmente interessa, como:
- Análise e esclarecimento das propostas recebidas;
- Soluções alternativas equivalentes;
- Organização e planejamento da execução da empreitada.
É empreiteiro / subempreiteiro, recebe pedidos de orçamentos e não consegue acompanhar e responder adequadamente a todos? Perde muito tempo no gerenciamento de propostas? Gostaria de encontrar novos parceiros de negócios e ampliar a sua carteira de clientes?
Quer resolver estes problemas?
- Precisa digitalizar e modernizar os seus processos;
- Não quer gastar dinheiro em tecnologias caras e complexas;
- Não tem histórico dos orçamentos que enviou e dos pedidos que recebeu;
- Não tem como apresentar os seus serviços a novos parceiros de negócios;
- Quer aumentar a produtividade dos seus funcionários na elaboração e entrega de propostas.
Gerenciamento de Propostas
A ConstruSpace apresenta-lhe a solução: SRM (Supplier Relationship Management) – O nosso gestor de relacionamento de fornecedores – ConstruPlan – que foi pensado por profissionais da construção civil para profissionais do setor – (B2B)
Pela plataforma ConstruPlan você poderá consultar, selecionar e solicitar cotações de preços a mais de 2 milhões e 500 mil empresas do setor da construção civil previamente cadastradas na plataforma. A plataforma possibilita que ambos, solicitante e fornecedor, efetuem o gerenciamento de propostas de modo mais rápido e estruturado.
A consulta pelas empresas pode ser feita por meio de filtros, sendo que todas as empresas estão classificadas por especialidades de atuação, o que permite ir diretamente ao que se deseja.
São opções de filtro na plataforma ConstruPlan:
- Especialidade;
- Estado (UF);
- Município;
- Tempo de atividade da empresa em anos;
- Faixa Capital Social mínimo / máximo em reais;
- Nome Empresarial;
- Número do CNPJ.
Painel de controlo
Solicitações de propostas
Abra e faça a gestão de solicitações de propostas. Tenha uma visão integrada do estado atual de todos as solicitações em curso simultaneamente. Edite os detalhes da solicitação, adicione descrição e anexos, adicione as especialidades e os fornecedores dessas especialidades. Solicite orçamentos a todos com um simples clique. Identifique o n.º de orçamentos já recebidos, por receber e todos os fornecedores que rejeitaram o seu pedido.
Especialidades
São 161 especialidades que permitem organizar e gerir os seus fornecedores de uma forma simples e rápida. Não encontra a especialidade que procura, ou necessita de uma configuração personalizada? Pode adicionar as especialidades que quiser.
Fornecedores
Faça a gestão e importação dos seus fornecedores ou pesquise na nossa base de dados com mais de 2 milhões e 500 mil fornecedores validados pelo CNPJ. Aplique filtros para localizar o fornecedor desejado com maior precisão.
Confirmação de Visualização
Indicadores do estágio do seu convite. Saiba exatamente quando a sua solicitação de proposta foi visualizada, aberta, aceita ou recusada pelo fornecedor.
Alertas Automáticos
Defina uma data limite para receber as propostas e a plataforma enviará aos fornecedores notificações automaticamente até ao final do prazo e entrega da proposta: Alertas aos 25%, 50%, 75%, 90%.
O fornecedor será notificado para dar uma resposta: SIM / NÃO. Se aceitar (SIM) a plataforma reiniciará uma nova contagem de alertas até a entrega da proposta.
Gestão centralizada da documentação
Todos os arquivos e anexos utilizados na plataforma estão centralizados e organizados na nuvem. Anexe arquivos em qualquer formato: PDF, Excel®, Word®, imagens, vídeos, Autocad®, etc.
Multiplataforma
Basta ter um acesso à internet. Como não precisa de instalação nenhuma de software no seu PC, tablet ou smartphone, pode utilizar em qualquer dispositivo e sistema operacional.
Colabore em equipe
Pode adicionar mais pessoas à sua equipe e gerir toda a informação com mais colaboradores da empresa. Por exemplo, partilhe a informação com o diretor de obra ou outros funcionários diretamente relacionados com cada orçamento / obra.
Segurança
Todos os acessos são registados e cada utilizador tem um acesso protegido com uma senha. Trabalhamos com a infraestrutura de servidores da Amazon Web Services para garantir as melhores condições de segurança da plataforma.
Além de todas as vantagens acima também se aplicarem aos Empreiteiros / Subempreiteiros, estes possuem algumas funcionalidades e vantagens específicas no uso da plataforma no gerenciamento de propostas. Abaixo, listamos as principais.
Painel de controle
Especialidades
Clientes
Faça a gestão dos seus clientes. Veja o histórico de envio de orçamentos por cliente.
Encontre novos Clientes
Confirmação de Visualização
Saiba sempre quando o seu orçamento foi visualizado.
Gestão centralizada da documentação
Registo de Atividade
Adicione Colaboradores
Intuitiva e Fácil de utilizar
Multiplataforma
Adicione Documentos Solicitados
Segurança
Importe os seus fornecedores de outros locais (.xml ou .csv ) e faça a gestão de todos os orçamentos solicitados e recebidos pela plataforma.
Pesquise pelos filtros avançados.
Pesquise e Adicione Fornecedores
Gere uma solicitação de Proposta
Comece por gerar uma solicitação de propostas;
Uma solicitação é um projeto ou obra que pretende orçamentar e terá uma ou várias especialidades;
Descreva o que pretende orçamentar e anexe documentos: arquivos Excel, Word, PDF, Fotos…
Adicione as especialidades a sua solicitação;
Adicione fornecedores, os que já tiver na sua base de dados ou procure por novos.
Cada fornecedor pode reencaminhar a proposta várias vezes dentro do prazo solicitado;
Caso necessite, inclua mais fornecedores e convide-os a participar da cotação;
Caso receba uma proposta por fora da plataforma poderá registrá-la e armazená-la diretamente;
Pode efetuar alterações e requisitar revisões a todos. Inclua o texto e informe pelo botão Notificar Alterações.
Receba Orçamentos
Peça orçamentos
- Convide todos de uma vez ou um a um;
- Os fornecedores vão receber um email com uma ligação com os detalhes do seu solicitação de proposta para analisarem;
- A aplicação vai enviar alertas automaticamente para relembrar todos os que ainda não responderam ao seu pedido. Os que responderem “NÃO” serão excluídos da solicitação de proposta. Os restantes continuarão a ser relembrados até enviarem o orçamento dentro do prazo estabelecido.
COMECE JÁ A UTILIZAR!
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